Cómo usar Bitácora Fotográfica

Cómo usar Bitácora Fotográfica

1. Regístrate en Bitácora para generar tu código.
2. Conecta tu Google Drive con “Conectar Drive”.
3. En WhatsApp envía: VINCULAR <CÓDIGO>.
4. Envía fotos con el formato correcto y se guardarán en tu Drive.

Formato del mensaje (obligatorio)

El formato CONCEPTO/ETAPA es el estándar requerido del servicio y define exactamente en qué carpeta se guardará tu evidencia.

Para cargar fotos, en tu mensaje escribe CONCEPTO/ETAPA usando la diagonal “/” (es obligatoria). La diagonal separa el número de concepto y la etapa.

Envía en un solo mensaje: CONCEPTO/ETAPA y adjunta tus fotos.

• Concepto: número (ej. 1205)
• Etapa: ANTES / DURANTE / DESPUÉS

Ejemplos (recomendado):

📌 Importante (normalización/tolerancia):
La normalización/tolerancia existe únicamente como apoyo para errores de escritura (por ejemplo: mayúsculas/minúsculas, sin acentos, abreviaturas o separadores alternos cuando envías fotos) y no sustituye el uso correcto del formato. El sistema puede interpretar variaciones en algunos casos, pero no se garantiza que siempre se reconozcan todos los formatos “flexibles”. Para asegurar el resultado, usa siempre CONCEPTO/ETAPA + fotos.

Normalización y tolerancia (para evitar errores)

El formato oficial es CONCEPTO/ETAPA + fotos. Aun así, para cubrir errores de escritura y permitir un formato más flexible, tu asistente fotográfico normaliza y puede tolerar algunos accidentes cuando detecta que estás intentando cargar fotos.

✅ Normalización de etapa (siempre):

• Acepta mayúsculas/minúsculas.
• Acepta con o sin acentos (DESPUÉS = DESPUES).
• Acepta abreviaturas comunes:
  • ANTES: ANTES / ANT / ANTE
  • DURANTE: DURANTE / DUR
  • DESPUÉS: DESPUES / DES / DESP

✅ Tolerancia de formato (cuando envías fotos):

Si adjuntas fotos, tu asistente fotográfico puede interpretar algunos casos aunque te equivoques:

📌 Importante: Si envías una foto sin ningún texto, tu asistente fotográfico puede marcarlo como mensaje no reconocido (porque no hay CONCEPTO/ETAPA para saber dónde guardarla). En ese caso, vuelve a enviar el formato correcto y adjunta las fotos.

Reglas y límites

• Máximo 100 fotos por envío.
• Solo fotos (recomendado).
• Máximo 15 MB por archivo.

Videos / archivos no foto (aviso técnico)

Actualmente, WhatsApp puede enviar videos como “media” y tu asistente fotográfico puede recibirlos y subirlos a tu Google Drive. Sin embargo, en Drive pueden aparecer como “formato no reconocido” o no previsualizarse correctamente, porque algunos videos llegan en contenedores/códecs o tipos MIME que Drive no puede visualizar en tu navegador.

Por esa razón, el servicio está diseñado para fotografías. Para mejor compatibilidad y trazabilidad, envía solo fotos.

Recomendaciones para envíos grandes (50–100 fotos)

Para que todo se guarde y se organice sin errores:

• Si vas a mandar 100 fotos, mejor envíalas en 2 grupos (por ejemplo: 50 + 50).
• Espera ~1 minuto entre grupos/cargas grandes antes de enviar el siguiente.
• En cada grupo, incluye el formato CONCEPTO/ETAPA.

Importante sobre envíos grandes (50–100 fotos)

Tu capacidad real de subir 100 fotos depende de:

• El límite del WhatsApp de tu teléfono (a veces divide el envío en varios mensajes).
• El tiempo total de procesamiento (puede tardar mientras se suben a Drive).
• Tus créditos disponibles.
• Que el envío conserve el formato CONCEPTO/ETAPA (si algunas fotos llegan sin texto, puede activarse un aviso/fallback).

⚠️ Conexión y envíos grandes (importante)

Para evitar problemas, envía tus fotos con una conexión estable.

Si pierdes conexión o WhatsApp se queda “enviando”:

• WhatsApp puede enviar las fotos en momentos distintos.
• Algunas fotos pueden llegar sin texto y tu asistente fotográfico puede marcarlas como mensaje no reconocido.
• En ese caso, no se guardarán hasta que vuelvas a enviar el formato correcto.

✅ Recomendación obligatoria si hubo corte de conexión:
Cuando recuperes señal, vuelve a enviar CONCEPTO/ETAPA antes de seguir enviando fotos.
Ejemplo: 1205/DURANTE + fotos

📌 Importante: La entrega de mensajes y fotos depende de WhatsApp y de tu conexión. Si WhatsApp envía tus fotos en diferentes momentos, tu asistente fotográfico no puede garantizar que se agrupen como un solo envío.

Rate limit (protección anti-spam)

Para proteger el servicio y evitar abuso, tu asistente fotográfico aplica límites automáticos por usuario cuando detecta muchos mensajes inválidos o repetidos en poco tiempo.

Si envías mensajes fuera de formato repetidamente, tu asistente fotográfico puede:

• Responder con una advertencia,
• Silenciar respuestas temporalmente, o
• Bloquear temporalmente la interacción por un periodo.

✅ Recomendación:
Usa el formato: CONCEPTO/ETAPA + fotos.
Si necesitas ayuda, escribe AYUDA.
Para consultar tu saldo, escribe RECARGA.

📌 Importante: El rate limit es por usuario y se usa únicamente para proteger la estabilidad del servicio.

Confirmación de carga

Cuando la carga es exitosa, tu asistente fotográfico NO CONTESTA (está así programado). La confirmación es ver tus archivos en tu Google Drive, organizados en: CONCEPTO / ETAPA / FECHA.

Solo recibirás mensaje si ocurre un error (sin créditos, Drive lleno, formato incorrecto, etc.).

Créditos y consumo

• Costo: 1 crédito por cada foto organizada.
• Consumo: los créditos se consumen únicamente cuando una foto se guarda exitosamente en tu Google Drive.
• Consultar saldo en WhatsApp: escribe RECARGA.
• Recargas: tiemanaidesv.com/recargas/

Almacenamiento

Las fotos se guardan en tu Google Drive y dependen del espacio disponible en tu cuenta. Si tu Drive se llena, tu asistente fotográfico no podrá guardar nuevas fotos hasta que liberes espacio o amplíes almacenamiento.

Soporte (Administrador)

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